Typowe obowiązki i odpowiedzialność przedstawiciela firmy zagranicznej w Polsce obejmują działania takie jak:
-
Reprezentowanie firmy na rynku polskim, promowanie jej produktów lub usług oraz budowanie i utrzymywanie relacji z klientami.
-
Pozyskiwanie nowych kontrahentów i współpraca z nimi w duchu długoterminowym.
-
Organizacja spotkań handlowych i negocjowanie warunków współpracy.
-
Przedstawianie oferty firmy, zapewnianie wsparcia merytorycznego, prowadzenie negocjacji oraz dbałość o pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa.
-
Zbieranie i analizowanie informacji o rynku, konkurencji oraz potrzebach klientów.
-
W przypadku przedstawiciela podatkowego – prowadzenie rozliczeń podatkowych, składanie deklaracji VAT, prowadzenie ewidencji, przechowywanie dokumentacji podatkowej oraz solidarna odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe firmy.
-
Przedstawicielstwo może również obejmować działania zgodne z przepisami RODO w zakresie reprezentowania firmy przed organami nadzorczymi oraz udzielania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych.
Podsumowując, przedstawiciel firmy zagranicznej w Polsce zajmuje się przede wszystkim reprezentacją i promocją firmy, nawiązywaniem i rozwijaniem kontaktów handlowych, a w specyficznych rolach (np. przedstawiciel podatkowy) również rozliczeniami podatkowymi i współpracą z organami administracji.
