Dla małej agencji (1-5 osób, baza do 20k kontaktów, budżet 100-500 zł/mc) najlepsze narzędzia do masowej wysyłki to MailerLite i GetResponse – darmowe starty, prostota, automatyzacja i RODO compliance, z ROI >10:1 przy OR>25%.
Darmowe i budżetowe opcje (do 5k kontaktów)
MailerLite (darmowy do 1000 subskrybentów, 12k maili/mc) – idealny start: drag&drop edytor, pop-upy lead gen, automatyzacje (witaj/porzucony koszyk), segmentacja tagowa; PL interfejs, cena 40-69 zł/mc do 2500 kontaktów. GetResponse (darmowy do 500 kontaktów, trial 30 dni) – PL lider: AI subject lines, webinary, landing pages w pakiecie, autoresponder sekwencyjny; 59 zł/mc do 1000, automatyzacja flow >20 typów. Brevo (ex-Sendinblue, darmowy do 300/dzień) – nieograniczone kontakty, SMS+email, chat; 100 zł/mc skalowanie.
Zaawansowane dla agencji (5-20k kontaktów)
ActiveCampaign (trial 14 dni, 50 USD/mc) – CRM+automation: conditional content, machine learning scoring leadów, integracje Zapier; dla retainera klientów (CPL<50 zł). FreshMail (PL, 50-300 zł/mc) – dedykowane dla JDG: szablony RODO, A/B testy, raporty GA4; darmowy do 500 kontaktów. Kit (darmowy do 10k, nielimitowane maile) – max darmowa baza, ale mniej automatyzacji.
Porównanie narzędzi (mała agencja 2025)
Narzędzie Darmowy limit Cena 5k kontaktów (zł/mc) Automatyzacja Integracje Najlepsze dla
MailerLite 1k sub, 12k maili 69 Wysoka Zapier, GA Start, prostota
GetResponse 500 sub 59 Bardzo wysoka Shopify, PL PL agencje, webinary
Brevo 300/dzień 100 Średnia SMS, chat Multi-channel
ActiveCampaign Trial 14 dni 200+ Zaawansowana CRM, Zapier Retainery B2B
FreshMail 500 sub 150 Wysoka PL systemy Lokalne JDG
Rekomendacja stacku małej agencji
MVP (0-200 zł/mc): MailerLite (edycja+automatyzacja) + Google Analytics 4 (darmowy tracking) + Canva Pro (szablony 50 zł).
Pro (200-500 zł/mc): GetResponse (webinary+AI) + Zapier (integracje 100 zł) + ZeroBounce (weryfikacja 0,01 zł/mail) + Hotjar (heatmapy 200 zł).
Uruchomienie: Import CSV (weryfikacja RODO), double opt-in, test deliverability GlockApps (50 zł), cel inbox>95%, OR>25%, CTR>3%. Skaluj po 3 mc na ActiveCampaign przy 10 klientach. Unikaj: Gmail SMTP (limity 500/dzień), skup się ESP z dedykowanym IP po 10k bazie.
